1.描述
在数据表中,每一个子项(列)为一个“字段”。通过在数据表中创建列(字段)来存储数据,每一行字段(列)的组合被称为“记录”。
如下图的订单表所示,该表中有“ID”、“订单编号”、“订单日期”、“客户名称”、“采购员”、“是否完成”六个字段,有七条记录。其中ID为自增字段,不可编辑。
图1 订单表
2.字段类型
基于可能存储的数据,活字格中给字段提供了如下类型:
表1 字段说明
类型 | 说明 |
---|---|
文本 | 存储文本信息。 |
整数 | 存储整数信息。 |
小数 | 存储带小数的数字信息。 |
日期 | 存储日期信息。有年、季度、月、日四个子字段。 |
时间 | 存储时间信息。 |
是/否 | 存储是/否信息,在数据库中实际存储的值为“1”或“0”,其中“1”代表“是”,“0”代表“否”。 |
用户 | 存储用户信息 (SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。有全名、邮件、角色、自定义属性、组织上级等子字段。 说明 |
图片 | 将图片存储为“GUID_文件名”(SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。 |
附件 | 将附件存储为“GUID_文件名”(SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。 |
3.创建字段
在数据表中创建字段的步骤如下:
操作步骤
在数据表中,单击第一行最后一个单元格(内容为“添加字段”)的下拉按钮,在下拉列表中选择字段类型。新添加的字段会出现在当前列的旁边,您可以继续添加需要的字段。
图2 创建字段
说明
命名字段。右击字段名所在单元格,在弹出的菜单中选择“重命名”,修改字段名称。也可以双击字段名所在单元格修改字段名称。
图3 命名字段
说明
4.字段操作
创建完字段后,您可以选中字段,对字段进行复制、粘贴、重命名、删除等操作。
图4 字段操作
说明
您也可以展开数据表,选中一个字段,右击,在右键菜单中选择重命名字段和删除字段。
图5 重命名和删除字段
设置字段名称
创建完字段后,选中字段,在功能区菜单栏中选择“字段->名称”,会弹出名称设置对话框,您可以设置字段的别名和备注。