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1.描述

在数据表中,每一个子项(列)为一个“字段”。通过在数据表中创建列(字段)来存储数据,每一行字段(列)的组合被称为“记录”。

如下图的订单表所示,该表中有“ID”、“订单编号”、“订单日期”、“客户名称”、“采购员”、“是否完成”六个字段,有七条记录。其中ID为自增字段,不可编辑。

图1  订单表

2.字段类型

基于可能存储的数据,活字格中给字段提供了如下类型:

表1  字段说明

类型

说明

文本

存储文本信息。

整数

存储整数信息。

小数

存储带小数的数字信息。

日期

存储日期信息。有年、季度、月、日四个子字段。

时间

存储时间信息。

是/否

存储是/否信息,在数据库中实际存储的值为“1”或“0”,其中“1”代表“是”,“0”代表“否”。

用户

存储用户信息 (SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。有全名、邮件、角色、自定义属性、组织上级等子字段。

说明
  • 对于角色子字段,如果用户属于多个角色,则各角色会以逗号分隔。
  • 每一个自定义属性都会生成一个子字段,用户对应自定义属性的值也就是子字段的值。
  • 如果在用户系统中配置了组织架构,可以通过组织上级子字段获取用户在组织架构里的所有上级领导,方便查询或条件命令中使用。

图片

将图片存储为“GUID_文件名”(SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。

附件

将附件存储为“GUID_文件名”(SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。

3.创建字段

在数据表中创建字段的步骤如下:

操作步骤

  在数据表中,单击第一行最后一个单元格(内容为“添加字段”)的下拉按钮,在下拉列表中选择字段类型。新添加的字段会出现在当前列的旁边,您可以继续添加需要的字段。

图2  创建字段

说明
ID字段是创建表后自动添加的一个字段。当用户添加记录时,ID字段会自动生成记录的序列号。用户不能删除该字段,也不能修改该字段的值。

  命名字段。右击字段名所在单元格,在弹出的菜单中选择“重命名”,修改字段名称。也可以双击字段名所在单元格修改字段名称。

图3  命名字段

说明
    • 当您创建一个表后,会自动生成如下的内建字段。这些字段不能被修改或删除,并且除ID外,其他的字段不会出现在表的工作区中。这些字段的值可用于显示、条件表达式以及工作流等处。
      具体请参见内建字段

    • 所有子字段只能用于显示,不能直接修改与删除。子字段一般用于查询条件中。

4.字段操作

创建完字段后,您可以选中字段,对字段进行复制、粘贴、重命名、删除等操作。

图4  字段操作

说明
删除字段时,您也可以选择字段所在的列,右击选择“删除”。删除字段以后,相关的数据也会被删除,请谨慎操作。

您也可以展开数据表,选中一个字段,右击,在右键菜单中选择重命名字段和删除字段。

图5  重命名和删除字段

设置字段名称

创建完字段后,选中字段,在功能区菜单栏中选择“字段->名称”,会弹出名称设置对话框,您可以设置字段的别名和备注。

图6  设置字段名称


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