Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

1.描述

介绍工作流的设置。一个工作流由多个子流程构成,每个子流程包括起始状态、结束状态、操作及担当者。

2.设置工作流

操作步骤

  打开数据表,在表设置中单击“设置工作流”,进入工作流设置界面。

  勾选“开启工作流”,即可设置工作流。对于表中的每一条记录,都会按照这个工作流来处理。

  设置工作流中可能出现的所有“状态”。这些“状态”被用于流程的每一步骤中的“起始状态”和“结束状态”。

可单击“+”“-”来增加或删除状态,状态名可以自由定义,顺序可单击上下箭头来进行变更。

第一个状态会用于记录的初始状态,其他状态可自定义其顺序。状态的数目也可以变更,但必须包含初始状态和结束状态。

  设置工作流的流程,即设置工作流中的业务处理步骤。可添加普通流程和审批流程。

在列表里选择一个步骤行,修改该步骤的定义,即步骤的“起始状态”、“操作”、“抢先式/会签式”、“条件”、“结束状态”和“担当者”。单击“+”和“-”来增加或删除步骤。

  • 普通流程:在普通流程中,业务需按照设定的固定流程一步步走下去,但某些情况下审批人需要多次审批同一条记录。 例如,一个申请需按照“项目经理-部门经理-总经理”的顺序审批完成,如果是项目经理提交的申请,也需要按照此流程,则他需要提交并审批自己的申请;如果是部门经理提交的申请,则他需要提交并审批两次才能转给总经理进行审批。此种情况下,就可以使用审批流程来简化其流程。
  • 审批流程:如果一个流程需要多个角色进行审批,可设置审批流程,而不用普通流程来添加多个步骤。在审批流程中,如果申请人的角色在审批环节中,则此人提交的申请直接转入下一审批环节;如果连续的两个或多个审批环节的审批人为同一个人,则只需审批一次即可转入下一审批环节。 例如,一个申请需按照“项目经理-部门经理-总经理”的顺序审批完成,如果是项目经理提交的申请,则提交后直接进入部门经理审批;如果是部门经理提交的申请,则提交后直接进入总经理审批;如果项目经理和部门经理为同一个人,则普通员工提交的申请只需部门经理审批一次即可转入总经理审批。

  设置完成后,单击“确定”。并在页面中设置流程条。关于流程条具体请参见流程条

在页面中选择一个单元格区域,并设置其单元格类型为流程条。在流程条中,会显示当前操作记录所处的状态、当前担当者信息以及当前用户能够执行的操作等内容。

当前用户单击了操作按钮后,当前记录切换至下一状态,工作流按照流程中设定的步骤走下去。

设置相关页面后,在该数据表中添加记录,每条记录都会按照设置的工作流进行。


回到顶部

  • No labels