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活字格视频
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1.描述

在活字格中应用公式时有以下几种引用方式:

  • 单元格引用单元格;

  • 单元格引用表格模板行中的单元格;


  • 表格模板行内,单元格的互相引用;


  • 表格与表格之间,模板行单元格的互相引用。


2.单元格引用单元格

在单元格中引用单元格,是最常用的公式引用单元格方式之一。

操作步骤

  选择单元格,输入等号“=”。

  当光标在等号后面时,选择一个单元格,或直接输入其他单元格。

图1  选择单元格


  输入运算符,例如,输入“-”代表相减。

  选择下一个单元格,或直接输入其他单元格。

图2  选择单元格

  按Enter键,完成公式的书写。运行页面后,计算结果就会显示在页面中。

图3  运行结果

说明
如果单元格已命名,还可以输入单元格的名称。
例如B2名称为“销售额”,B3名称为“开销”,则B4单元格可直接输入“=销售额-开销”,如下图。

3.单元格引用表格模板行中的单元格

在页面单元格中使用公式时,可以引用表格模板行的单元格,此时引用的其实是表格的一列单元格。

操作步骤

  在页面的表格中绑定数据表中的字段,选中表格外的单元格。

  在单元格中输入“=COUNTA(模板行中的单元格)”,求表格中的记录的个数。

如下图所示的公式“=COUNTA(B3)”,此时计算的是B3这一列的个数。

图4  输入公式

  运行后,在浏览器中会显示公式的计算结果。

图5  运行结果


4.表格模板行内,单元格的互相引用

在表格的模板行的单元格中使用公式,可引用模板行中的单元格,此时会在表格的整列应用这个公式,且每一行的公式都会引用同行的区域。

例如,计算订单详情表中每种物品的金额,需要使用其单价乘以数量,具体见下面操作。

操作步骤

  在表格模板行的“金额”所在单元格中,输入“=”。

  选择“单价”所在模板行的单元格,输入运算符号“*”,再选择“数量”所在模板行的单元格,按Enter键。

图6  输入公式

  运行后,每件物品的金额都会被算出,即“金额”列的单元格中的公式应用在了表格的整列。

图7  运行结果

5.表格与表格之间,模板行单元格的互相引用

在实际的生产环境中,经常需要添加一些辅助表格以帮助用户获得所需数据,这时的公式就是应用在表格中,并引用了其他表格模板行中的单元格。

例如,在订单系统中,订单详情表为订单表的子表,在订单详情表中有订单的总金额字段,可通过公式获取到订单详情表中的总金额字段,将其显示在订单表中。具体见下面操作。

操作步骤

  在页面中绑定订单表和订单详情表中的字段到表格中,如下图所示。

图8  绑定表格

  在订单表的“金额”单元格中,使用“=VLOOKUP(B4,AB4:AM4,8)”公式,获取订单详情表中的数据。其中B4为表格1订单表中的单元格,AB4:AM4为表格2订单详情表中的单元格。

VLOOKUP的使用方法详见https://support.office.com/zh-cn/article/VLOOKUP-%E5%87%BD%E6%95%B0-0BBC8083-26FE-4963-8AB8-93A18AD188A1

图9  使用公式

  运行页面,在浏览器中可看到,表格1中的“金额”列的数据即为表格2中“总金额”的数据。

图10  运行结果


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