1.描述

活字格的页面与Excel类似，由纵横的单元格构成，其单元格的操作也类似Excel。

您可以在功能区中选择“开始”菜单，对单元格进行相关设置。

图1 开始菜单设置

2.基本操作

剪切板

在“剪切板”区域，可使用复制、粘贴、剪切及格式刷。

图2 剪切板

说明

您通过单击粘贴按钮下面的▼选择下拉菜单的全部、公式、值、格式或命令，执行特殊的粘贴操作，如仅粘贴公式、仅粘贴值、仅粘贴格式、仅粘贴命令等。

字体

在“字体”区域，设置字体、字号、加粗、斜体、下划线、边框、填充色、字体颜色。

图3 字体

对齐方式

在“对齐方式”区域，设置文本的对齐方式、增加或减少缩进量、自动换行、合并单元格。

图4 对齐方式

单元格类型

在“单元格类型”区域，为单元格设置单元格类型。单击下拉按钮可显示所有的单元格类型。

单元格类型包括按钮、文本框、复选框、单选按钮、超链接、组合框、数字、日期、图片等。

图5 单元格类型

数值

设置数字的格式。通过为数字应用不同的格式，可以更改数字的外观而不会更改数字本身。

图6 数值

数字格式及说明见表1。

表1 数字格式说明

格式	说明
常规	键入数字时活字格所应用的默认数字格式。多数情况下，设置为“常规”格式的数字即以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式将对带有小数点的数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12 位或更多）使用科学计数（指数）表示法。
数值	用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
货币	用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
会计专用	也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。
日期	根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为日期值。以星号 (*) 开头的日期格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
时间	根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为时间值。以星号 (*) 开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
百分比	将单元格值乘以 100，并将结果与百分号 (%) 一同显示。您可以指定要使用的小数位数。
分数	根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。
科学记数	以指数计数法显示数字，将其中一部分数字用 E+n 代替，其中，E（代表指数）指将前面的数字乘以 10 的 n 次幂。例如，2 位小数的“科学记数”格式将 12345678901 显示为 1.23E+10，即用 1.23 乘以 10 的 10 次幂。您可以指定要使用的小数位数。
文本	将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。
特殊	将数字显示为邮政编码、中文小写数字或中文大写数字。
自定义	使您能够修改现有数字格式代码的副本。使用此格式可以创建添加到数字格式代码列表中的自定义数字格式。