工作流是为了实现某个业务目标,在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务的流程。比如下面用例
关键业务流程:订单、报价处理、采购处理、合同审核等
行政管理类:出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等凡是原来手工流转处理的行政表单。
那么在活字格设计工作流前,我们需要先设计好工作流的流程图,比如下面的订单工作流:
可以发现整个工作是由多个子流程构成的,每个分支都是有一个起始状态,结束状态和操作以及担当者。比如上图中的红色标注是其中一个分支
根据上面的分析,可以得出上面订单示例的工作流,最终可以分解为以下3个子分支
活字格工作流
在活字格工作流是跟数据表相关的,所以当设计工作流时需要选择数据表,然后在表设置中打开工作流。
工作流对话框中,设置状态,然后在流程模块,可以看到活字格的流程就是由每个分支工作流组成的。
每个分支工作流,需要指定起始状态,结束状态和操作,以及担当者。
当设计完所有的分支工作流后,整个工作流就完成了。