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管理员在系统后台可将文档、系统设置、自定义主题、运行计划模板等进行批量导出和导入,一般用于不同服务器或数据库间的迁移工作。
您可以将文档、系统设置、自定义主题、运行计划模板等单独进行导出,也可以一次选择多种类型的文档一并导出。
导出时,会将选择的文档或设置以压缩包的形式进行导出,未来导入时,直接选择压缩包进行导入即可。
注意
导出文档时,不导出源文档的操作记录、权限设置、运行计划等设定。
文档的导出与文档下载功能不同:
下面是导出文档的具体操作步骤:
(1) 在导出页面中选择“文档”,打开文档选择界面。
(2) 勾选需要导出的文档,或者通过勾选全选框来选取某个类别的全部文档。
如文档较多,您可以通过在页面右上角的搜索框中输入关键字来快速查找文档,然后再进行选择。
您还可以通过开启“只显示选择的文档”功能,仅显示已选择的文档,方便进行文档甄别与筛选。
(3) 选择完成后,您可以单击界面左上角的“导出”按钮直接导出,也可以切换到其他菜单,继续选择其他文档,待全部选择完成后一起导出。
导出后为一个压缩包形式,其中包含所选文档、涉及附件以及关联关系。
导出运行计划模板可以将您在系统中已经创建好的运行计划模板导出,将来直接导入即可使用。
下面是导出运行计划模板的具体操作步骤:
(1) 在导出页面中选择“运行计划模板”,打开选择界面。
(2) 勾选需要导出的运行计划模板。
选择完成后,您可以单击界面左上角的“导出”按钮直接导出,也可以切换到其他菜单,继续选择其他文档,待全部选择完成后一起导出。
(3) 查看导出结果。可见导出后为一个压缩包形式。
报表导出模板是指导出报表时可以使用的快速模板,关于报表模板的更多介绍,请参见报表导出模板。
下面是导出运行计划模板的具体操作步骤:
(1) 在导出页面中选择“报表导出模板”,打开选择界面。
(2) 勾选需要导出的模板。
选择完成后,您可以单击界面左上角的“导出”按钮直接导出,也可以切换到其他菜单,继续选择其他文档,待全部选择完成后一起导出。
(3) 查看导出结果。可见导出后为一个压缩包形式。
导出自定义系统主题可以将您在系统中已经上传的自定义系统主题导出,将来直接导入即可使用。
下面是导出自定义系统主题的具体操作步骤:
(1) 选择系统管理列表中的“导出”设置项,然后单击“自定义主题”,打开选择界面。
(2) 勾选需要导出的自定义系统主题。
选择完成后,您可以单击界面左上角的“导出”按钮直接导出,也可以切换到其他菜单,继续选择其他文档,待全部选择完成后一起导出。
(3) 查看导出结果。可见导出后为一个压缩包形式。
导出系统设置用于导出当前系统中的设置,比如外观相关的设置项、邮件设置、报表设置、默认主题设置等等。
导出后,在新的系统中可以使用导入功能快速应用这些设置项,免去一 一设置的麻烦。
下面是导出系统设置的具体操作步骤:
(1) 选择系统管理列表中的“导出”设置项,然后单击“系统设置”,打开系统设置选择界面。
(2) 选择需要导出的设置项。
选择完成后,您可以单击界面左上角的“导出”按钮直接导出,也可以切换到其他菜单,继续选择其他文档,待全部选择完成后一起导出。
(3) 查看导出结果。可见导出后为一个压缩包形式。
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