概览
内容工具
报表运行计划模板用于快速创建自动定时运行的报表运行计划,由系统管理员在后台创建,指定用户在前台使用。
(1) 管理员进入运行计划模板,即可在右侧看到运行计划模板的设置界面。
界面中可以看到添加新模板的按钮和系统内置的常用模板。

(2) 单击“+添加计划模板”按钮,进入添加计划模板界面。

(3) 设置“模板名称”,选择“文档类型”为“报表”,添加“模板描述”,最后单击“创建模板”按钮。

添加完成后,需按照下面的介绍继续进行设置才可以使运行计划模板发挥真正的作用。
“基础信息”中显示了模板的文档类型、模板描述以及分配权限三项内容。
修改完成后,单击页面下方的“保存”按钮进行保存。

“循环”设置栏用于显示和设置模板循环的时间计划。

重复周期:可选“月计划”或者“天计划。即按月重复或按天重复。

开始时间:设置运行计划开始执行的时间,一旦开始执行就会按照设置的重复周期进行重复执行。
结束时间:设置运行计划的结束时间,也可以勾选“无结束时间”使运行计划一直重复运行下去。
执行基准时区:选择计划执行的基准时区。
总结语句:最后显示的是对整体重复计划的一个总结,使您了解设置的计划是否符合预期。

设置完成后,单击下方的“保存”按钮进行保存即可。
“发送方式”即设置报表运行后以何种方式将执行结果传递出去。

发送方式:支持四种方式,即允许用户选择、邮件通知、本地存储以及文件共享。

选择不同的发送方式时,下方会显示出对应的设置项。下面进行详解介绍。
邮件通知
选择邮件通知后,报表运行后将会自动向设置的邮箱发送运行结果。
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 收件人邮箱 | 接收通知邮件的邮箱。 可设置是否允许用户修改收件人。 如禁止用户修改收件人,则使用此模板的运行计划仅能发给模板中设定的收件人。 |
| 回复地址 | 即收件人收到通知邮件后,回复邮件时的收件人。
|
| 邮件主题 | 通知邮件的邮件主题。 |
| 正文 | 邮件的正文,支持富文本格式。 正文中使用 &ReportName 引用报表名称;使用 &ExecutionTime 引用报表生成时间; 使用 &Link 引用报表生成的链接。 请您根据实际情况进行适当调整,比如您选择了以附件形式发送邮件,那么就可以将默认正文中“也可以通过以下地址查看 &Link”等字样删除。 |
| 发送类型 | 选择将运行的报表以何种形式进行发送。 文件附件是指将报表作为邮件的附件直接发送给收件人;
下载链接是指在邮件正文中添加报表的链接,收件人收到邮件后通过点击正文中的链接查看运行结果。
当设置报表的导出格式为HTML或Image时,发送类型还可以选择在邮件正文中显示报表。 |
| 保存时间 | 设置运行结果在系统服务器上的保存时间。为了避免服务器的文件过多,您可以设置一个过期时间或保存到指定日期。 |
| 允许匿名访问执行结果 | 是否允许非Wyn用户直接访问执行结果生成的链接(包含运行记录中的链接和邮件通知中的链接)。 |

| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 保存时间 | 设置运行结果在系统服务器上的保存时间。为了避免服务器的文件过多,您可以设置一个过期时间或保存到指定日期。 |
| 允许匿名访问执行结果 | 是否允许非Wyn用户直接访问执行结果生成的链接(包含运行记录中的链接和邮件通知中的链接)。 |
文件共享是指将运行结果放置到一个指定的共享路径中,查看时需要进入共享路径进行查看。
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 文件名称 | 为报表命名,报表运行后将以此名称存储在共享路径中。如“月度报表”。 |
| 保存路径 | 设置一个服务器能直接访问的共享路径,报表运行后将自动存在该路径下。 如 D:\月度销售报表 |
| 覆盖已有同名文件 | 勾选此项后,新的运行结果会将之前的结果进行覆盖。也即仅会保存一个最新的运行结果。 不勾选此项的话,运行结果都会进行保存。文件名将自动添加递增数字以区别已有文件。如月度报表(1),月度报表(2)等。 |
导出格式:设置报表运行后以何种格式进行导出存储或发送。
您可以选择“允许用户选择”由最终用户在制定运行计划时再做设定;也可以直接指定导出格式,支持PDF、Excel、Word、CSV、HTML、Image、JSON七种格式。有关各种格式的详细设置,请参考报表导出。
“引用的文件”用于显示已经使用该运行计划模板的文档。
最初创建模板时,因为还尚未有其他文档引用此模板创建运行计划,因此引用的文件为空。