2. 报表预览

在文档列表中单击报表即可进行预览。

预览报表时，我们还可以在预览区域对报表进行打印、导出、更改预览视图等操作，如下图所示。

编号	名称	说明
A	翻页导航	可以切换到上一页/下一页、最后一页/第一页、也可以输入页号直接跳转至目标页。
B	刷新按钮	重新加载报表。
C	切换跳转级别	当报表中添加了钻取或跳转（详见图表钻取）时可用，可以跳转至上下级，也可回到主报表。
D	移动工具	单击移动工具后，可使用鼠标拖拽报表，如同拖拽一张画布一般。在观看大篇幅报表中的数据时非常方便。
E	缩放模式	单击“+/-”可以放大或缩小预览视图。单击中间的百分比，可以展开下拉菜单，选择合适的缩放模式。
F	全屏显示	单击可将报表全屏显示，此时菜单将显示在底部，刷新报表即可恢复正常视图。
G	打印报表	单击可打印报表。
H	更改预览视图	可调整报表的视图模式，可选择：单页视图、多页视图以及不分页视图。单页视图是指每个视图仅显示一页，必须使用翻页导航进行翻页才可以查看其它页面。多页视图也是将报表一页一页的进行显示，但是将所有页面都显示在当前视图中，可以通过鼠标滚轮向下滚动看到其它页面，也可通过翻页导航定位页面。不分页视图是指将所有报表内容都显示在一页中，并隐藏其它空白区域。提示在报表的全局属性设置中，可以将默认的预览视图设置为“不分页”或者“单页视图”。详见预览方式。
I	搜索	用于在整个报表中查找内容。单击搜索按钮可打开搜索窗口，输入关键字可进行搜索。搜索到相关内容后，自动建立内容索引，单击可跳转到目标页面。
J	导出报表	支持将报表导出为PDF、Excel、Word、CSV、HTML页面、PNG、Json等多种格式。详见报表导出。
K	快捷管理按钮	快捷管理按钮的功能与在分类目录中的管理功能一致，用于报表的日常管理操作。详见报表管理。
L	刷新	重新加载报表。
M	新窗口打开	以URL的形式在一个新窗口打开当前的报表，获取报表的URL用于集成操作。详见URL集成。
N	详情面板	单击可打开报表的详情面板。详情面板中可以查看报表的基本信息、进行分享管理（详见文档权限管理(分享文档)）、查看和添加报表运行计划、查看运行记录和修订历史（可预览或编辑之前版本）。当前用户可以看到详情面板中的几个菜单，取决于管理员是否为该用户的角色开启了对应权限，详见权限说明。
O	打开/收起功能面板	用于打开或收起搜索面板/导出面板，以及参数面板。

提示

以上介绍的功能按钮都可以管理报表文档，但上面一行按钮为系统管理按钮（K、L、M、N）；下面一行是报表文档的工具栏按钮，不同的报表可以设置为不同（其中 I、J、O 以及有参数时的参数面板除外），在保存报表时可具体选择保留哪些功能按钮。具体请见关于保存报表时进行的更多设置。

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