1.描述

活字格支持将Excel文件中的数据导入并生成数据表。

例如，在活字格中使用下图所示的Excel文件创建数据表。

图1  Excel文件

2.从Excel文件创建数据表

下面以图1中的Excel文件为例，介绍在活字格中如何从Excel文件创建数据表。

操作步骤

  在功能区的菜单栏中，选择“数据->Excel到表”。

图2  Excel到表

  单击“浏览”，选择要导入的Excel文件，单击“确定”。您可以指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置。

• 将源数据导入当前数据库的新表中：Excel中的数据被导入到新创建的表中。

• 向表中追加一份记录的副本：Excel中的数据被添加到已存在的表中。

图3  选择数据源和目标

  选择导入的范围，可选择“导入选择的工作表”或“选择的单元格区域”。

单击“下一步”。

图4  选择导入范围

  设置字段名称。如果您想将第一行的单元格内容作为字段名称，请勾选“第一行包含列标题”。

单击“下一步”。

图5  设置字段名称

  设置导入字段的数据类型。选择一个字段，修改名称和数据类型。如果不想导入某个字段，也可以在选中该字段后，勾选“不导入字段（跳过）”。

单击“下一步”。

图6  设置字段数据类型

如果将选择的字段的数据类型设置为图片和附件，您需要设置文件夹的地址。如果图片或附件字段的数据为绝对路径，也可以不设置文件夹地址。只要文件夹地址与图片或附件中的数据组合成一个完整的地址后，能访问指定的文件即可。

附件字段中的数据中，可以有多个附件，多个附件名称之间用“|”分隔，如“表格1.csv|表格2.csv”。

图7  图片和附件

  设置表名，单击“完成”。

图8  设置表名

说明

  单击“完成”后，Excel文件中的数据被导入到活字格的数据表中。导入的图片和附件的文件名前会自动添加随机生成的GUID。

图9  导入的订单表

回到顶部