1. 内容概述
完成用户权限管理开通后,就可以将文档分享给所属的角色(管理员可以分享给组织),分享后该角色/组织的所有用户都可以看到此文档。
分享时,您可以分享文档的“只读”、“读写”或“全完控制”权限。另外对于报表来说还会更加精细,分享报表时还可以控制报表的导出和打印功能。
- 读写:被分享者可以查看并编辑该文档。
- 完全控制:被分享者可以完全控制该文档,比如编辑文档,再次分享文档,报表的导出或打印等。
- 导出:(报表特有)分享报表时,同时精细控制对方是否能导出该文档。
- 打印:(报表特有)分享报表时,同时精细控制对方是否能打印该文档。
2. 分享文档
文中以分享仪表板为例。
(1) 选择文档后,单击预览区右上角的详情图标。
(2) 在详情页面基本信息栏,单击“访问权限”的编辑按钮,进入分享管理页面。
(3) 勾选想要分享的角色,选择“只读”、“读写”或“完全控制”文档,最后单击“保存”即可。
如果所属角色较多,可以通过顶部的搜索框来搜索需要分享的角色。
(4) 返回至文档详情面板,在访问权限一栏中可以看到文档的分享列表。
此时“院长”中的所有用户登录系统时,均可以看到被分享的文档,但不可以编辑它。
3. 编辑或取消分享
如需取消或修改分享,请重新进入文档分享管理页面,对分享设置进行修改后保存。
如将所有被分享角色前的复选框勾选掉,即可取消该文档的分享。