1. 内容概述
创建完报表后，我们可以在系统门户网站对其进行预览操作。
2. 报表预览
在文档列表中单击报表名称即可进行预览。
预览报表时，我们还可以在预览区域对报表进行打印、导出、更改预览视图等操作，如下图所示。
| 编号 | 名称 | 说明 |
|---|---|---|
| A | 翻页导航 | 可以切换到上一页/下一页、最后一页/第一页、也可以输入页号直接跳转至目标页。 |
| B | 刷新按钮 | 重新加载报表。 |
| C | 切换跳转级别 | 当报表中添加了钻取或跳转（详见图表钻取）时可用，三个按钮分别为返回主报表、上一步操作和下一步操作。 |
| D | 移动工具 | 单击移动工具后，可使用鼠标拖拽报表，如同拖拽一张画布一般。在观看大篇幅报表中的数据时非常方便。 |
| E | 缩放模式 | 单击“+/-”可以放大或缩小预览视图。单击中间的百分比，可以展开下拉菜单，选择合适的缩放模式。 |
| F | 全屏显示 | 单击可将报表全屏显示，此时菜单将显示在底部，刷新报表即可恢复正常视图。 |
| G | 打印报表 | 单击可打印报表。 |
| H | 更改预览视图 | 可调整报表的视图模式，可选择：单页视图、多页视图以及不分页视图。
提示 在报表的全局属性设置中，可以将默认的预览视图设置为“不分页”或者“单页视图”。详见预览方式。
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| I | 搜索 | 用于在整个报表中查找内容。 单击搜索按钮可打开搜索窗口，输入关键字可进行搜索。搜索到相关内容后，自动建立内容索引，单击可跳转到目标页面。
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| J | 导出报表 | 支持将报表导出为PDF、Excel、Word、CSV、HTML页面、PNG、Json等多种格式。详见 报表导出。 |
| K | 快捷管理按钮 | 快捷管理按钮的功能与在分类目录中的管理功能一致，用于报表的日常管理操作。详见报表管理。 |
| L | 刷新 | 重新加载报表。 |
| M | 新窗口打开 | 以URL的形式在一个新窗口打开当前的报表，获取报表的URL用于集成操作。详见URL集成。 |
| O | 打开/收起功能面板 | 用于打开或收起搜索面板/导出面板，以及参数面板。 |
提示
以上介绍的功能按钮都可以管理报表文档，但上面一行按钮为系统管理按钮；下面一行是报表文档的工具栏按钮，不同的报表可以设置为不同，在保存报表时可具体选择保留哪些功能按钮。
具体请见关于保存报表时进行的更多设置。