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注意

为了保证运行计划功能正常使用,请管理员确认以下两项配置是否正确:

  1. 请确认门户外观设置中设置了正确的门户网站地址。该地址用于在运行计划执行后下载或访问已运行的仪表板。
  2. 请确认邮件设置正确,邮箱设置正确后系统才可以正常发送运行结果邮件。

1. 内容概述



自动单次执行的运行计划会在设定的执行时间自动运行仪表板,并将运行结果发送至指定的接收邮箱。

此类运行计划仅可执行一次,执行完后会自动删除。


2. 操作步骤



(1)  进入文档详情页面

在门户站点中选择仪表板,然后单击右上角的详情按钮。


(2)  添加运行计划

选择“运行计划”,单击“+添加计划”来添加新的运行计划。


(3)  设置计划名称和执行方式

输入运行计划名称,该名称将显示在运行计划列表中;然后选择执行方式,这里我们选择“执行一次”。

(4)  设置运行时间

设置运行计划的“开始时间”,最快可设置五分钟后运行。

(5)  设置导出格式

设置文档运行后以何种方式存储或发送。(如需导出PDF,需管理员在后台管理中开启导出PDF功能,详见仪表板设置。)

如需对导出的文档进行详细设置,请勾选“高级设置”选项,以展开详细设置项目。


(6)  设置文档参数

如仪表板中设定了参数,则需要设定执行计划时使用的参数值。如未定义文档参数,则忽略此步骤即可。

有关文档参数的更多介绍,请参见仪表板参数

(7)  设置发送方式

发送方式最多可支持邮件通知、本地存储(可在后台设置是否显示,详见运行计划设置)、文件共享以及应用消息四种方式。

其中本地存储和文件共享两种发送方式需要开启PDF导出才可以使用,而使用应用消息通知的前提是后台管理中配置了钉钉/企业微信等应用的通知中心


当选择不同的发送方式时,下方会出现对应的设置项。以下分别为您介绍。

  • 邮件通知

    选择邮件通知后,仪表板运行后将会自动向设置的邮箱发送运行结果。

    设置项

    说明

    收件人邮箱接收通知邮件的邮箱。
    回复地址

    即收件人收到通知邮件后,回复邮件时的收件人。

    邮件主题通知邮件的邮件主题。
    正文

    邮件的正文。

    正文中使用 &DashboardName 引用仪表板的名称;使用 &DataRefreshTime 引用仪表板所使用的数据集的更新时间; 使用 &Link 引用仪表板生成的链接。

    请您根据实际情况进行适当调整,比如您选择了以附件形式发送邮件,那么就可以将默认正文中“也可以通过以下地址查看 &Link”等字样删除。

    发送类型

    选择将运行的仪表板以何种形式进行发送。

    文件附件:是指将仪表板作为邮件的附件直接发送给收件人;

    在线链接:是指收件人收到邮件后通过点击正文中的链接直接在线查看运行结果。

    下载链接:是指收件人收到邮件后通过点击正文中的链接下载运行结果。

    保存时间设置运行结果在系统服务器上的保存时间。 可以选择“永久保存”或者为了避免服务器的文件过多,设置一个过期时间或保存到指定日期。
    允许匿名访问执行结果是否允许非Wyn用户直接访问执行结果生成的链接(包含运行记录中的链接和邮件通知中的链接)。
  • 本地存储
    本地存储是指仪表板运行后,将运行结果存储在系统服务器中。您可以通过运行记录中的链接按钮进行查看。

设置项

说明

保存时间

设置运行结果在系统服务器上的保存时间。可以选择“永久保存”或者为了避免服务器的文件过多,设置一个过期时间或保存到指定日期。

实际保存时间为此处设置的保存时间与管理员在后台设置的最大保存时间之间的交集。详见运行计划

允许匿名访问执行结果是否允许非Wyn用户直接访问执行结果生成的链接(包含运行记录中的链接和邮件通知中的链接)。


  • 文件共享

文件共享是指将运行结果放置到一个指定的共享路径中,查看时需要进入共享路径进行查看。

设置项

说明

文件名称为文档命名,运行后将以此名称存储在共享路径中。如“月度仪表板”。
保存路径设置一个服务器能直接访问的共享路径,文档运行后将自动存在该路径下。 如 D:\月度仪表板
覆盖已有同名文件

勾选此项后,新的运行结果会将之前的结果进行覆盖。也即仅会保存一个最新的运行结果。

不勾选此项的话,运行结果都会进行保存。文件名将自动添加递增数字以区别已有文件。如月度仪表板(1),月度仪表板(2)等。

  • 应用消息

当后台管理的通知中心中进行了配置,这里就可以使用相应的应用发送通知消息。

设置项说明
消息标题设置消息的标题。
消息内容

消息的正文。

正文中使用 &DashboardName 引用仪表板的名称;使用ExecutionTime 引用执行时间;使用 &DataRefreshTime 引用仪表板所使用的数据集的更新时间;使用 &Link 引用仪表板生成的链接,请您根据实际情况进行适当调整,添加。

消息接收者选择应用后,还需要设置消息的接收人。
发送类型

选择将运行的仪表板以何种形式进行发送。

在线链接:是指收件人收到消息后通过点击正文中的链接直接在线查看运行结果。

下载链接:是指收件人收到消息后通过点击正文中的链接下载运行结果。

如选择下载链接的话,需要设置保存时间和是否允许匿名访问执行结果。

保存时间设置运行结果在系统服务器上的保存时间。可以选择“永久保存”或者为了避免服务器的文件过多,设置一个过期时间或保存到指定日期。 实际保存时间为此处设置的保存时间与管理员在后台设置的最大保存时间之间的交集。详见运行计划
允许匿名访问执行结果是否允许非Wyn 用户直接访问执行结果生成的链接(包含运行记录中的链接和通知中的链接)。


(8)  完成

配置完成后,单击“创建计划”按钮完成添加。

已添加的计划会在运行计划列表中列出,到达设定的时间后会自动运行,自动运行完后计划会自动删除。

您也可以通过单击运行按钮手动启动运行计划,测试计划运行情况。

单击右侧的,禁用、编辑、删除计划。



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