1. 内容概述
仪表板和报表在设计完成后，需要进行分享，其他人才可以看到。
分享仪表板和报表的原理其实与数据源的权限管理一样，都是基于组织或用户角色进行文档的分享管理。
与数据权限管理不同的是，分享仪表板或报表时，除了进行文档本身的分享操作之外，还需保证用户具有查看仪表板或报表的权限。
另外，由于“分享”是基于组织和角色的，也就是说我们可以将仪表板或报表分享给某些组织或角色而不能直接分享享给单个用户。
如果需要分享给单个用户的话，可以单独为此用户创建一个角色，然后将用户添加到角色中，再进行分享。
普通用户仅可以将文档分享给其所属的角色。管理员可分享给组织或角色。
2. 分享文档
下面以分享一张仪表板为例为您介绍分享文档的操作步骤：
(1) 确认目标角色已开启“查看仪表板”的权限
比如管理员想要将仪表板分享给系统中的“每个人”，那么需要登录到后台管理中，确认“每个人”角色具有“查看仪表板”的权限。
实际应用中，用户的权限由四部分叠加构成，也就是说无论这四部分中哪个部分具备了“查看仪表板”权限都说明用户具备了该权限。详见用户权限管理。
(2) 将仪表板分享给目标角色
选择文档，在右上角单击详情按钮。
在详情页面基本信息栏，单击访问权限右侧的编辑按钮，进入分享管理页面。
勾选想要分享的角色，选择“只读”，“读写”或“完全控制”文档，最后保存即可。
