1.描述

构建完数据透视表，您可以设置冻结行头字段及展开字段。

2.冻结行头字段

如果数据透视表中有很多列，则用户将其滚动到右侧时将看不到行标题。

设置冻结行头字段后，不管怎样移动数据透视表的滚动条，都能看到冻结的行标题。

选中数据透视表，在单元格设置中单击“透视表设置”，弹出透视表设置对话框，选择“其他”页签。

图1  冻结行头

在冻结字段组合框中，您可以选择冻结的字段，也可以选择全部冻结或不冻结。默认为全部冻结。

组合框将列出数据透视表行区域中的所有字段。

图2  冻结字段

• 选择“全部冻结”，则将冻结整个行头；
  
• 如果选择“不冻结”，则行头将不被冻结；
  
• 如果选择字段“销售大区”作为冻结字段，则仅冻结“销售大区”字段；
  
• 如果选择字段“销售省份”作为冻结字段，则将冻结整个行头。
  

默认情况下，冻结线的颜色是透明的。您可以在数据透视表的单元格样式中进行更改。

选中数据透视表，单击功能区中的“单元格样式”，在样式列表中选择一个样式进行编辑。

在单元格样式设置对话框中，选择元素为“整个表”后，就可以在颜色页签下设置冻结线颜色。

图3  冻结线颜色

例如设置为黄色，运行后，可以看到冻结线的颜色为黄色。

图4  冻结线

3.设置展开字段

数据透视表默认全部展开所有字段。如果数据透视表的列很多时，全部展开显示会占用很大空间，可能会影响数据查看。

您可以设置默认要展开的字段，展开的字段可以通过单击进行折叠，折叠的字段可以通过单击进行展开。

选中数据透视表，在单元格设置中单击“透视表设置”，弹出透视表设置对话框，选择“其他”页签。

图5  默认展开字段

您可以设置行头和列头的展开字段，单击组合框的下拉按钮，会列出全部展开、不展开以及行/列中除最后一个字段以外的所有字段。

图6  展开字段

行头展开字段与列头展开字段的设置相同，下面以列头展开字段为例。

• 选择“全部展开”，则将展开所有的字段；
  

• 选择“不展开”，则将折叠所有的字段；

• 选择列头展开字段为“季度”，则将展开季度字段。

如果行或列字段的数量少于2，则没有要折叠的字段，行头字段和列头字段全部展开。

图7  全部展开

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