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1.描述

在活字格中,可使用图表来显示数据,让数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价,也可以帮助用户分析和比较数据。

本节介绍活字格中图表的基本使用方法。

2.了解图表

图表包含多个元素,包括标题、坐标轴标签、图例、网格线等,可以显示或隐藏这些元素,也可以更改其位置和格式。图表的组成见下图。

图1  图表组成

① 图表标题

② 绘图区

③ 图例

④ 轴标题

⑤ 轴标签

⑥ 刻度线

⑦ 网格线

3.添加图表

下面介绍在活字格中如何添加图表。

操作步骤

  选中一片单元格区域或一个表格,在功能区菜单栏中选择“插入”。

图1  选择数据区域

  在图表区域选择一个图表类型,每个图表类型又会分为几个子图表类型,单击即可在下方列出该图表类型下的所有子图表类型,选择子类型后即可直接插入。

您也可以单击“所有图表类型”,在弹出的对话框中选择图表类型。例如选择簇状柱形图,如下图所示。

图2  子图表类型

  选择一个图表类型,即可插入图表。例如插入簇状柱形图,如下图所示。

图3  插入图表

4.图表设置

添加完图表后,您可以在功能区菜单中的图表工具区域,选择设计、布局、格式页签,进行相应的设置。

设计

图4  图表设计

图表的设计设置说明见下表。

表1  设计设置
设置说明
更改图表类型更改为其他类型的图表。
切换行/列

交换坐标轴上的数据。

当数据来源为表格时,不能切换行/列。

选择数据

更改图表中包含的数据区域。

当数据来源为单元格区域时,其操作与Excel中相同;当数据来源为表格时,您只能在表格中选择模板行的一个单元格,表示一列数据,不能选择多个单元格。这点与以单元格为数据源时不同。具体请参见数据源的选择

更改颜色更改图表数据系列的颜色,提供多种配色方案供您选择,并且配色会根据您选择的主题而改变。
快速布局更改图表的快速布局样式,即图表元素的显示与布局。
快速样式更改图表的样式,图表样式使用当前主题的颜,切换到不同的主题可更改图表样式的颜色。
图表命令使用图表命令可获取图表点击区域的值、类目、系列名称等,并可设置点击图表数据区域的命令。具体请参见图表命令
条件格式设置图表的条件格式,具体请参见给图表设置条件格式
GeoJSON配置插入地图时,需要配置地图的GeoJSON,具体请参见地图

布局

图5  图表布局

图表的布局设置说明见下表。

表2  布局设置
设置说明
图表标题

设置是否显示图表标题并设置其格式。

无:不显示图表标题;

显示图表标题:在图表区域顶部显示标题,单击“其他标题选项”即可设置图表标题格式,包括标题文本、填充颜色及透明度、边框颜色及宽度和字体相关设置。默认标题为“图表标题”。

坐标轴标题

设置是否显示横/纵坐标轴标题并设置其格式。

主要横坐标轴标题:

  • 无:不显示坐标轴标题;
  • 显示标题:显示主要横坐标轴标题,单击“其他主要横坐标轴标题选项”即可设置横坐标轴格式,包括标题文本和字体相关设置。默认标题为“轴标题”。

主要纵坐标轴标题:

  • 无:不显示坐标轴标题;
  • 显示标题:显示主要纵坐标轴标题,单击“其他主要纵坐标轴标题选项”即可设置纵坐标轴格式,包括标题文本和字体相关设置。默认标题为“轴标题”。
图例

设置是否显示图例并设置图例放置位置及格式。

无:关闭图例,不显示图例。

在右侧显示图例:显示图例并右对齐。

在顶部显示图例:显示图例并顶端对齐。

在左侧显示图例:显示图例并所对齐。

在底部显示图例:显示图例并底端对齐。

其他图例选项:设置显示图例后,单击“其他图例选项”可设置图例格式,包括图例的位置与方向、背景颜色及透明度、边框颜色及宽度和字体相关设置。

数据标签

设置是否显示数据标签并设置其格式。

无:取消所选内容的数据标签。

显示标签:显示数据标签。单击“其他数据标签选项”即可设置数据标签格式,先选择要设置格式的数据系列,然后设置标签选项、数字格式及字体相关设置。

坐标轴

设置横/纵坐标轴的格式及布局。

主要横坐标轴:

  • 无:
  • 显示从左向右坐标轴:显示带标签的从左向右的坐标轴。
  • 显示无标签坐标轴:显示无标签、只有刻度线的坐标轴。

主要纵坐标轴:

  • 无:不显示坐标轴。

显示默认坐标轴:显示使用默认顺序和标签的坐标轴。

显示千单位坐标轴:显示数字单位为千的坐标轴。

显示百万单位坐标轴:显示数字单位为百万的坐标轴。

显示十亿单位坐标轴:显示数字单位为十亿的坐标轴。

显示对数刻度坐标轴:显示以10为底的对数刻度坐标轴。

其他主要纵坐标轴选项:可设置纵坐标轴的颜色、宽度、线型、数字的格式、字体的相关设置,并且在坐标轴选项中可设置坐标轴的最小值、最大值、主要刻度单位、对数刻度、显示单位、主要刻度线类型及自定义角度,您可以根据您的需要来设置这些选项,以丰富您的图表。

网格线

设置是否显示横/纵网格线并设置其格式。

主要横网格线:

  • 无:不显示网格线。
  • 主要网格线:显示主要刻度单位的横网格线。单击“其他主要横网格线选项”,可设置网格线的样式,包括边框颜色、宽度、短划线类型。

主要纵网格线:

  • 无:不显示网格线。
  • 主要网格线:显示主要刻度单位的纵网格线。单击“其他主要纵网格线选项”,可设置网格线的样式,包括边框颜色、宽度、短划线类型。
数据系列

更改数据系列的属性。

支持柱形图与折线图的复合图表,您可以设置复合图表(双轴图表),将其中一个数据系列设置为“次坐标轴”。并且可设置数据系列的边框样式及数据标记选项,包括边框的颜色、宽度及短划线类型,数据标记的类型及大小。

绘图区

设置是否显示绘图区并设置其格式。

无:清除绘图区填充。

显示绘图区:显示使用默认颜色填充的绘图区。单击“其他绘图区选项”,可设置绘图区的背景颜色、透明度、边框颜色和宽度。

视觉元素当插入的图表为地图时,可设置打开或关闭视觉元素,具体请参见地图

格式

图6  图表格式

图表的格式设置说明见下表。

表3  格式设置
设置说明
对齐设置所选多个图表的对齐规则。可设置为左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐、横向分布、纵向分布。
高度设置图表的高度。
宽度设置图表的宽度。
说明
您也可以在图表上右击,在弹出的菜单中选择,可更改图表类型、字体、数据源区域、设置图表区域格式。

5.预览设置

当使用表格作为数据源创建图表时,将在设计器中根据表格中的数据源生成图表的预览。它通常用于预览前20条记录中的数据,并不是全部记录。

选择“文件->设置->应用程序设置”,在“其他”区域,勾选“如果图表数据来自数据库,是否在设计器中显示数据预览”。该选项默认为开启状态。

说明
如果表格使用了统计字段,且在表格中有大量数据的统计字段,则需要很长的时间在设计器中生成预览。此时,请取消勾选该选项。
图7  设置在设计器中显示预览数据



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