1. 内容概述
通常情况下,当我们为表格添加分组后,数据即可进行分组显示。比如分组绑定“销售大区”,那么每个大区对应一个分组。
但如果需要的分组条件没有直接存在数据库中,那应该怎样实现呢?比如我们希望数据按月进行分组显示(如下图所示),而数据库中存储的是“订购日期”。
2. 操作步骤
(1) 新建表格
新建报表并添加数据集。添加表格组件、绑定数据字段并将表格适当拉宽。如下图所示。
(2) 添加分组
单击表格的任意单元格使表格出现“表格分组”窗格,然后将“订购日期”拖拽至“表格分组”窗格中,表格中即出现一个分组。
(3) 自定义分组表达式
单击“表格分组”窗格中的分组“表格1_订购日期1”,将属性设置面板中的分组条件表达式改为 =Month(Fields!订购日期.Value)。
有关函数Month的用法,请参见Year/Quarter/Month/Day函数示例。
我们可以看出,分组条件其实本就是表达式,是在绑定分组字段时系统自动生成的。这里我们对分组条件进行了自定义编辑,数据就可以按照编辑后的表达式进行分组。
(4) 修改分组头表达式
鼠标右键单击分组头单元格,选择“表达式”,打开表达式编辑对话框。
将表达式调整为 =Month(Fields!订购日期.Value) & "月",目的是使分组头显示为“1月、2月、3月”的形式。
(5) 添加数据过滤(可跳过)
为了更容易在一页中看到分组效果,我们为表格添加一个整体的数据过滤,只显示“饮料烟酒”类的销售数据。
实际操作时,您可以跳过此步骤,直接预览报表查看分组效果。
(6) 预览报表
可见数据已经实现了按月分组显示。