有的报表只允许特定的用户查看或者修改，为满足此类需求，葡萄城报表系统提供有报表权限控制功能。
对于哪些用户可以查看/修改哪些报表的权限控制，是通过"角色"实现的。这样的实现方式可以减轻管理员逐个设置单个用户权限的工作量。
设置权限分为三个大的操作步骤：第一步是定义用户，第二步是定义角色，第三步是设置报表的权限。
定义用户的操作步骤如下：
（1） 以admin身份登录，进入报表管理员控制台页面（如http://192.168.1.23:8080/admin）。
（2）点击左侧【安全管理】-【用户管理】。
（3）点击【新建用户】，可添加新的用户帐号。输入用户名、邮箱、密码等信息，点击【下一步】按钮。
（4）勾选这个新用户从属的角色：
（5）点击[完成]按钮，即可完成新用户的创建。
定义角色的操作步骤如下：
（1） 以admin身份登录，进入报表管理员控制台页面。
（2）点击左侧【安全管理】-【角色管理】。
（3）点击【新建角色】，可添加新的用户角色。输入【角色名称】，点击【创建】按钮。
（4）在角色列表中，点击某个角色右侧的删除图标，可删除角色。
注意：
（a）葡萄城报表系统与OA系统的角色是根据角色名称匹配的，因此，如果您在报表系统中定义了一个角色，请在OA系统中定义一个同名的角色。
（b）由于用户信息来自OA系统，葡萄城报表系统中的用户信息不被使用，因此，不必在此设置角色成员。
（c）在【新建角色】画面上，有一个【允许上传报表模板】选项。勾选该选项，则新建角色的成员都可以使用报表设计器，将设计好的报表保存到服务器上。因此，对于需要参与报表设计的人员，请为他们创建一个专门的角色，如【业务报表设计人员】，勾选该选项后保存。然后，在OA系统中创建同名的角色，并将需要参与报表设计的人员加入到这个角色中。
设置报表权限的操作步骤如下：
（1）以admin身份登录，进入报表门户页面。
（2）选中报表所属分类，列出待分配权限的报表。
（3）单击报表所在行，使之成为当前行（灰色背景显示）。
（4）在右侧面板中找到想要授权的用户角色，如"生产部员工"，点击其右侧的权限下拉框，从中选择一种权限。权限共有4种：无、查看、查看和修改、全部。
注意：
（a）权限的选择即时生效，不必点击【保存】或其他按钮。
（b）如果新授的报表权限没有起效，请用户先注销并重新登录，然后再查看报表。
（c）对于某个报表的设计人员，请设置设计人员的权限为【查看和修改】。