工作流是为了实现某个业务目标，在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务的流程。比如下面用例
关键业务流程：订单、报价处理、采购处理、合同审核等
行政管理类:出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等凡是原来手工流转处理的行政表单。
那么在活字格设计工作流前，我们需要先设计好工作流的流程图，比如下面的订单工作流：
可以发现整个工作是由多个子流程构成的，每个分支都是有一个起始状态，结束状态和操作以及担当者。比如上图中的红色标注是其中一个分支
根据上面的分析，可以得出上面订单示例的工作流，最终可以分解为以下3个子分支
活字格工作流
在活字格工作流是跟数据表相关的，所以当设计工作流时需要选择数据表，然后在表设置中打开工作流。
工作流对话框中，设置状态，然后在流程模块，可以看到活字格的流程就是由每个分支工作流组成的。
每个分支工作流，需要指定起始状态，结束状态和操作，以及担当者。
当设计完所有的分支工作流后，整个工作流就完成了。