注意
为了保证运行计划功能正常使用,请管理员确认以下两项配置是否正确:
手动执行的运行计划通过手动点击运行按钮的方式来启动运行计划并将运行结果发送给指定的接收邮箱。
手动执行的运行计划可以多次使用,在需要的时候再次单击运行按钮即可。
在门户站点中选择仪表板,然后单击右上角的详情按钮。
选择“运行计划”,单击“+添加计划”来添加新的运行计划。
输入运行计划名称,该名称将显示在运行计划列表中;然后选择执行方式为“手动执行”。
超过过期时间的运行记录将被清除掉。
设置仪表板运行后以何种方式存储或发送。(如需导出PDF,需管理员在后台管理中开启导出PDF功能,详见仪表板设置。)
如需对导出进行详细设置,请勾选“高级设置”选项,以展开详细设置项目。
如文档中设定了参数,则需要设定执行计划时使用的参数值。如文档中未定义文档参数,则忽略此步骤即可。
发送方式最多可支持邮件通知、本地存储(可在后台设置是否显示,详见运行计划设置)、文件共享以及应用消息四种方式。
其中本地存储和文件共享两种发送方式需要开启PDF导出才可以使用,而使用应用消息通知的前提是后台管理中配置了钉钉/企业微信等应用的通知中心。
当选择不同的发送方式时,下方会出现对应的设置项。以下分别为您介绍。
邮件通知
选择邮件通知后,仪表板运行后将会自动向设置的邮箱发送运行结果。
设置项
说明
即收件人收到通知邮件后,回复邮件时的收件人。
邮件的正文。
正文中使用 &DashboardName 引用仪表板的名称;使用 &DataRefreshTime 引用仪表板所使用的数据集的更新时间; 使用 &Link 引用仪表板生成的链接。
请您根据实际情况进行适当调整,比如您选择了以附件形式发送邮件,那么就可以将默认正文中“也可以通过以下地址查看 &Link”等字样删除。
选择将运行的仪表板以何种形式进行发送。
文件附件:是指将仪表板作为邮件的附件直接发送给收件人;
在线链接:是指收件人收到邮件后通过点击正文中的链接直接在线查看运行结果。
下载链接:是指收件人收到邮件后通过点击正文中的链接下载运行结果。
设置运行结果在系统服务器上的保存时间。可以选择“永久保存”或者为了避免服务器的文件过多,设置一个过期时间或保存到指定日期。
实际保存时间为此处设置的保存时间与管理员在后台设置的最大保存时间之间的交集。详见运行计划。
文件共享是指将运行结果放置到一个指定的共享路径中,查看时需要进入共享路径进行查看。
勾选此项后,新的运行结果会将之前的结果进行覆盖。也即仅会保存一个最新的运行结果。
不勾选此项的话,运行结果都会进行保存。文件名将自动添加递增数字以区别已有文件。如月度仪表板(1),月度仪表板(2)等。
消息的正文。
正文中使用 &DashboardName 引用仪表板的名称;使用ExecutionTime 引用执行时间;使用 &DataRefreshTime 引用仪表板所使用的数据集的更新时间;使用 &Link 引用仪表板生成的链接,请您根据实际情况进行适当调整,添加。
在线链接:是指收件人收到消息后通过点击正文中的链接直接在线查看运行结果。
下载链接:是指收件人收到消息后通过点击正文中的链接下载运行结果。
如选择下载链接的话,需要设置保存时间和是否允许匿名访问执行结果。
(7) 完成
配置完成后,单击“创建计划”按钮完成添加。
已添加的计划会在运行计划列表中列出,您可以通过单击运行按钮启动运行计划,也可以单击右侧的,禁用、编辑、删除计划。