如果一个流程需要多个角色进行审批,可设置审批流程,而不用普通流程来添加多个步骤。并且,在某些情况下审批人需要多次审批同一条记录, 例如,一个申请需按照“项目经理-部门经理-总经理”的顺序审批完成,如果是项目经理提交的申请,也需要按照此流程,则他需要提交并审批自己的申请;如果是部门经理提交的申请,则他需要提交并审批两次才能转给总经理进行审批。此种情况下,就可以使用审批流程来简化其流程。
在审批流程中,如果申请人的角色在审批环节中,则此人提交的申请直接转入下一审批环节;如果连续的两个或多个审批环节的审批人为同一个人,则只需审批一次即可转入下一审批环节。 例如,一个申请需按照“项目经理-部门经理-总经理”的顺序审批完成,如果是项目经理提交的申请,则提交后直接进入部门经理审批;如果是部门经理提交的申请,则提交后直接进入总经理审批;如果项目经理和部门经理为同一个人,则普通员工提交的申请只需部门经理审批一次即可转入总经理审批。
当您选中一个流程步骤,单击“添加审批流程”,即可在这个流程步骤之后添加一个审批流程。
选中审批流程步骤,在下面设置其起始状态、审批流程、条件、结束状态和担当者。
单击“审批设置”超链接,进入审批设置页面。
审批流程设置说明见表1。
设置 | 说明 |
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申请人 | 审批流程处理的记录的申请人。可选择创建者或开启工作流的表中类型为用户的字段。 |
增加/删除/上移/下移审批环节 | 可增加/删除审批环节,并可单击上下箭头移动审批环节的顺序。 |
审批人 | 审批环节中记录的处理人。选择审批人的角色。角色设置在用户管理中,具体请参见创建角色。 |
基于组织过滤 | 是否基于申请人所在的组织节点对审批人进行过滤。组织的结构及级别设置请参见创建组织结构。 |
审批进入条件 | 申请人提交的记录进入此审批环节所需的条件。 |
命令配置 | 设置批准流程转移之前或之后、拒绝流程转移之前或之后的命令。 |
多用户审批策略 | 如果审批环节的审批人为多个,可选择设置为选择审批人审批、任意选择人审批、全部审批人审批。
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审批退回策略 | 如果审批被拒绝,可设置为退回至起始状态、逐级退回、结束流程。
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批准/拒绝按钮文本 | 可自定义设置批准/拒绝按钮显示的文字。 |