1.描述

在活字格的图表中，可以设置条件格式，根据业务需要设置条件格式可以非常方便的筛选出数据。

2.给图表设置条件格式

选中图表，在功能区菜单栏中选择“图表工具-设计”，单击“条件格式”。

图1  条件格式

在弹出的图表条件格式设置对话框中，选择一个系列后单击“新建规则”，在右侧设置条件及样式。

设置多条规则后，选中一条规则，单击“删除规则”即可删除。

图2  设置条件格式

条件样式可基于类别名称、值、排名前、排名后进行设置。当图表类型为百分比堆积柱形图和百分比堆积条形图时，还可以基于百分比值进行设置。

类别名称

选择基于类别名称进行条件样式设置后，需要设置比较方式及值后，再设置填充及线型。

例如，在智能手机系列中，设置类别名称中包含“1”的数据填充为黄色，显示如下。

图3  基于类别名称设置样式

值

选择基于值进行条件样式设置后，需要设置比较方式及值后，再设置填充及线型。

例如，在智能手机系列中，设置值介于200到300的数据填充为红色，显示如下。

图4  基于值设置样式

百分比值

当图表类型为百分比堆积柱形图和百分比堆积条形图时，还可以基于百分比值进行设置。

选择基于百分比值进行条件样式设置后，需要设置比较方式及值后，再设置填充及线型。

例如，在智能手机系列中，设置百分比值大于50%的数据填充为橙色，百分数50%需要转换为小数0.5。显示如下。

图5  基于百分比值设置样式

排名前、后

选择基于排名的条件设定后，设置排名前或排名后及值后，再设置填充及线型。

例如，在智能手机系列中，设置排名前2的数据填充为紫色，显示如下。

图6  基于排名设置样式

回到顶部