1.描述

当您打开数据表时，您可以在功能区的菜单中选择“表工具-字段”，对字段进行自动编号设置。

2.自动编号

只有字段类型为“文本”时，才能设置自动编号。

图1  自动编号

在“自动编号”对话框，勾选“开启”，就可以进行自动编号设置。

图2  自动编号设置

表1  自动编号设置说明

说明

例如，在通知表中，有编号、标题、内容字段，想要在打开如下的通知录入页面时，“编号”单元格上自动生成一个类似“管理部发（2019）001号”的编号。

图3  通知录入

操作步骤

  打开通知表，选中“编号”字段，在功能区菜单栏选择“表工具-字段-字段验证”，单击“自动编号”。

图4  设置通知编号

 在“自动编号”对话框中，勾选“开启”，开启自动编号。

图5  开启自动编号

 设置编号的组成部分。单击“新加”，创建编号的组成类别及内容，如下图所示。

图6  设置编号组成

说明

 设置编号的生成时机。可选择“填报时”或“保存时”，本例中选择“填报时”，即页面打开时就会生成编号；如果选择“保存时”，则编号在保存记录时才生成。

图7  设置生成时机

 设置编号的冲突处理原则。勾选复选框后，如果编号被占用，则在存储时重新设置一个编号。本例中不勾选复选框。

图8  冲突处理

例如，管理部的用户甲与用户乙同时打开“通知录入”页面，页面上显示的自动编号都是“管理部发（2019）001号”，用户甲先提交，后用户乙提交时就会有冲突，因为表中已经有了编号“管理部发（2018）001号”。

• 如果不勾选：提交失败，弹出错误提示“自动编号已存在，请重新提交数据”，编号更新为“管理部发（2019）002号”，再次提交则成功。
• 如果勾选：提交成功，但存入通知表的编号为“管理部发（2018）002号”。

 设置废号重用模式，可选择“不重用”或“重用”。

一般情况下，表中的编号都是连续的，如果删除了表中的记录，则会导致断号。而被删除的记录中的编号则为废号。如果希望表中的编号一直保持连续，不因为删除记录而导致断号，则选择“重用”废号，下一次生成编号时，会优先使用废号。

本例中选择“不重用”。

图9  设置废号重用模式

 设置完成后，单击“确定”，此时字段的“必须”与“唯一”验证会自动勾选开启，且不能取消。如果是外联表，则不会自动开启字段的“必须”与“唯一”验证。

图10  必须与唯一

  在页面中绑定字段后，运行工程，以部门为管理部的用户登录通知录入页面，此时会发现编号已自动生成。

图11  自动编号

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