新建的报表模板只有管理员(Administrator)角色的用户可以查看。为了允许普通用户查看报表,需要将报表发布出去。
发布报表的操作分两步:
(1)设置报表权限。
(2)设置报表分类。
设置报表权限
设置报表权限就是指定允许哪些人查看或修改这个报表。
请在报表列表中点击一下报表名称以选中该报表,右侧面板将显示被选中报表的详细信息。
在【权限配置】区域,点击【Everyone】角色右侧的权限下拉框,选择【查看】,如下图:
网页将提示确认修改权限,如下图:
点击【是】即可让权限设置生效。Everyone是一个系统内置角色,设置允许这个角色查看,就是允许任何登录报表系统的用户查看本张报表。
设置报表分类
报表数量较多时,可设置报表从属于某个分类,以便分类查看报表。
选中报表,点击右侧信息栏中的文件夹形状的分类图标,勾选一个或多个分类,点击【应用】按钮,保存分类指定,如下图:
注意:
分类较多时,您可能看不到【应用】按钮,请滚动屏幕。
完成后,点击报表右侧的【预览报表】按钮(放大镜图标),即可看到报表内容。