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活字格视频
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1.描述

在活字格中,提供了与Excel相同的条件格式功能,您可以为表格设置一个或多个条件格式,方便筛选业务数据。

2.给表格设置条件格式

选中表格的模板行或模板行中的一个单元格时,设置条件格式是给表格中的整列设置了条件格式。

选中需要设置条件格式的表格模板行中的单元格,在功能区菜单栏中选择“开始->条件格式”。

图1  条件格式

突出显示单元格规则

设置突出显示单元格规则,包括大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期。

图2  突出显示单元格规则

项目选取规则

项目选取规则包括值最大的10项、值最小的10项、高于平均值、低于平均值。

图3  项目选取规则

数据条

数据条可帮助您查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长,表示值越高,数据条越短,表示值越低。

在观察大量数据中的较高值和较低值时,数据条尤其有用。

图4  数据条

例如,在订单详情表格中,选中模板行中的总金额单元格,为总金额这一列的单元格设置条件格式为“数据条”,选择一个渐变填充,如下图所示。

图5  设置数据条

运行后,表格中总金额列的单元格被红色的渐变色填充。

图6  运行结果

色阶

色阶是条件格式中常用的一种表现方法,表示用不同的颜色过渡来表示单元格数值的大小,可以直观的观察对比所有值的相对大小。

图7  色阶

例如,在订单详情表格中,选中模板行中的总金额单元格,为总金额这一列的单元格设置条件格式为“色阶”,选择“红-白-绿色阶”,如下图所示。

图8  设置色阶

运行后,表格中总金额列的单元格按照数值的大小显示红白绿三色。

图9  运行结果

图标集

使用图标集可以对数据进行注释,并可以按阈值将数据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。例如,在三向箭头图标集中,绿色的上箭头代表较高值,黄色的横向箭头代表中间值,红色的下箭头代表较低值。

图10  图标集

新建规则

新建自定义规则,包括以下几种规则类型:

  • 基于各自值设置所有单元格的格式;
  • 只为包含以下内容的单元格设置格式;
  • 仅对排名靠前或靠后的数组设置格式;
  • 仅对高于或低于平均值的数值设置格式;
  • 仅对唯一值或重复值设置单元格格式;
  • 使用公式确定要设置格式的单元格。
图11  新建规则

清除规则

单击“清除规则”,可选择清除选中区域的规则、当前页面或当前表格的规则。

图12  清除规则

管理规则

单击“管理规则”,在弹出的条件格式规则管理器中,可新建、编辑、清除规则。

图13  管理规则

通过使用“如果为真则停止”复选框可控制规则计算停止的时间。如果勾选了“如果为真则停止”,则该条规则为真时停止,不再继续计算下面的规则。


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