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1.描述

在表中,每一个子项(列)为一个“字段”。表通过创建列(字段)来存储数据,每一行字段(列)的组合被称为“记录”。

2.字段设置

当您打开数据表时,您可以在功能区的菜单中选择“表工具-字段”,对字段进行如下设置:

图1  字段功能区

表1  字段设置
设置说明
添加字段单击一个数据类型的按钮后,会在当前选中字段列后面添加一个该数据类型的新字段。
删除字段选中字段,单击“删除”按钮,选中字段会被删除。删除字段时,字段相关的数据也会被删除。
修改字段名选中字段,单击“名称”修改选中字段名称。
缺省值选中字段,单击“缺省值”修改选中字段缺省值。
数据类型显示选中字段的数据类型。也可以在下拉列表中选择其他数据类型来更改选中字段的数据类型。
必须勾选“必须”复选框后,每条记录中选中字段的数据不能为空。
唯一勾选“唯一”复选框后,每条记录中选中字段的数据不能重复。
自动编号定义一个规则,按照这个规则来自动生成所需的序列号,如A001、XS_20170101_001等。具体请参见第十四章 自动编号

3.字段类型

基于可能存储的数据,活字格中给字段提供了如下类型:

表2  字段类型说明

类型

说明

文本

存储文本信息。

整数

存储整数信息。

小数

存储带小数的数字信息。

日期

存储日期信息。有年、季度、月、日四个子字段。

时间

存储时间信息。

是/否

存储是/否信息,在数据库中实际存储的值为“1”或“0”,其中“1”代表“是”,“0”代表“否”。

用户

存储用户信息 (SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。有全名、邮件、角色、自定义属性、组织上级等子字段。

说明
  • 对于角色子字段,如果用户属于多个角色,则各角色会以逗号分隔。
  • 每一个自定义属性都会生成一个子字段,用户对应自定义属性的值也就是子字段的值。
  • 如果在用户系统中配置了组织架构,可以通过组织上级子字段获取用户在组织架构里的所有上级领导,方便查询或条件命令中使用。

图片

将图片存储为“GUID_文件名”(SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。

附件

将附件存储为“GUID_文件名”(SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。

4.目录


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